擦亮審計“利劍”,筑牢經營“護欄” ——天安集團審計處工作側記
發布時間:
2024-12-05
如果問企業審計是干什么的?您可能會說,不就是查賬、罰人,讓人又怕又恨的單位嗎?如果這樣認為,您就太淺薄了。
?審計,是一種監督機制,是由專設機關依照法律法規對國家各級政府及金融機構、企事業組織的重大項目和財務收支,進行事前和事后審查的獨立性經濟監督活動。
審計分為國家審計?、社會審計?和內部審計?。企業內部審計,即企業內部設立的審計部門依據國家法律法規、企業制度,對本企業及所屬單位財務收支、經濟活動、內部控制、風險管理等,進行獨立、客觀的監督、評價、分析和建議,以評估企業財務狀況是否合規合法、數據是否真實,以此提高財務資金使用效益、保障企業財務安全、維護企業經濟秩序,促進企業財務制度健康運行。
清晰了這些,再看審計部門,您就深刻了。
作為天安集團的重要部門,三年來,審計處在執行總裁、審計處處長鮑建華帶領下,認真審計,嚴格監督,成績斐然。2023年被集團公司評為先進科室,鮑建華被評為企業忠實管家。
讓我們走進審計處,近距離悅賞他們榮譽背后的審計風采。
“頭雁”領航,“雁陣”齊飛
集團公司審計處源于1993年楊莊煤礦成立的法審科,經過三十多年的發展,細分為今天的法務處、審計處。
作為企業內部監督的重要組成部分,董事會高度重視審計工作,給予大力支持,同時得到廣大干部員工的充分理解和積極配合。
鮑建華,1998年起,分別在楊莊煤礦、宏陽煤礦、集團公司及多個非煤企業擔任財務部門領導。2021年退休后返聘,擔任集團公司執行總裁、審計處處長。良好的職業道德、強大的責任擔當、過硬的業務素質、豐富的工作經歷,是他身上最閃亮標簽。在他的帶領下,審計處各項工作均走在集團公司機關科室前列。
那么,審計處員工是如何評價“頭雁”鮑建華的呢?
——鮑總是審計“老黃牛”,他忠誠敬業,業務精湛;他平易近人,關愛下屬;他帶領的團隊戰斗力強,貢獻率高。
——他對審計工作的要求是:依法依規、恪盡職守、廉潔忠誠、保守秘密、不徇私情,嚴似軍紀、細如發絲。嚴格秉持“服務、監督、審核、建議、威懾、提高”的審計原則。他是這樣要求的,更是這樣帶頭示范的。
——工作中他從不怕麻煩,非常善于創新,總能在繁雜甚至毫無關聯的工作環節或細節中找到科學、高效、實用的審計方法和審計工具,四兩撥千斤。
——他經常要求我們加強道德修養,高標準要求自己;強化自身學習,用好內外政策,助力天安發展。當然,他第一個率先垂范。
——他經常告誡我們,審計,是集團公司“五環緊扣”的重要環節,一定要守好財務管理最后一道防線,不要怕得罪人。他是這方面的模范。
總之,有“頭雁”強力領航,我們“雁陣”同心齊飛......
我這樣做好審計工作
如何具體做好審計工作,有哪些成績和方法呢?聽聽鮑建華怎么說。
——我的主要任務是帶好頭,加好油,做好服務工作,更多是“搬磚、和泥、捆鋼筋”......
——審計工作是個良心活,一定要良心審計。不能因為審計的內容涉及公司高管就放過;不能因為私人關系不錯,就抬手放行;不要認為董事會不會對審計結果再審計,就大事化小,小事化了,或故意隱瞞。良心審計,這一工作理念早已成為我們工作的鐵律和工作日常。
——“安全第一,預防為主”是安全生產方針,審計工作也要這樣。高質量、高水平的審計,應是事前預防,把隱患消滅在萌芽狀態,絕不能坐等問題出現了,再去審計。事前審計,事中監督,是重點。多年來,我們一直都是這么做的,今后更是這樣。
——創建學習型科室。時代發展越來越快,國家新的法律法規不斷出臺、更新,企業制度也在不斷變化,要想更好地做好審計工作,就要“好學,勤學,善學”,消除知識盲點,補齊業務短板,實現技能迭代。目前,審計處已成為學習型科室,團隊素質也有了質的飛躍。
——多年來,審計處圍繞董事會周圍,嚴格審計,用心審計,用“度”審計,成效顯著。
一是有硬度的審計。硬度,具體表現為“嚴細實”,這是天安的管理文化,審計工作也是如此。三年多來,審計處共審計20多項工作,其中財務審計查出問題426條、薪酬186條、經營及合同97條、通報獎扣63條、年終獎勵12條、土建工程77條。外部建設工程審計方面,發現多處重復核算等情況,均提出并予以糾正,為企業挽回經濟損失78.6萬元,下發通報處罰59人次。
行不行,看收成,好不好,看報表。這些數據,強力維護了制度尊嚴、公司利益。有硬度的審計,源于審計人員硬朗的工作作風,過硬的業務素質。
二是有寬度的審計。目前,審計處的很多工作已經超出正常的以財務為主的審計范圍,做到了有寬度的審計。比如對制度落實情況的審計、公司領導臨時安排的審計等。
在工作中,我們多次發現制度方面存在缺陷,造成審計困難。比如發現私車公用報銷制度方面存在不足等,我們及時提出,使制度日趨完美。類似的情形還有很多。
審計工作一定要有拓展,不能就事論事,要就事論事外事,走出自己的“一畝三分地”。拓寬審計范圍,激活審計潛能,對審計人員綜合素質的全面提升,實現天安有“寬度”的發展,多多益善。
三是有速度的審計。審計工作,要快速、準確、超前,為董事會提供及時、科學的決策依據。
審計薪酬及安全獎勵時,由于各級領導和員工職務、崗位變化太大,審計時需要查閱大量資料,嚴重影響審計速度。根據工作實際,我們采用表格統計法,使審計效率大大提升。前期去新疆開展審計工作時,用創新的其他審計工作法,在時間緊迫的情況下,圓滿完成各項審計任務,得到集團公司領導的表揚。
劉顧問常說,工作是干出來的,更是總結出來的。這句話太好了。總結,是提速的前奏。通過審計實踐,我們總結出的許多實用性的技巧與科學方法,大大提高了審計效率和審計精準度,今后繼續加強總結和創新力度。
四是有深度的審計。表現為審計時要抽絲剝繭,由此及彼,層層深入。比如某一數據是怎么來的,從哪來的,如何計算出來的,流程如何,過程咋樣,都要查清問明。再比如工程款項,不僅關注款項數據的正確與否,還要關注付款節點,付款方式等。有深度的審計,我們一直在進行中。
五是有溫度的審計。審計不能為審計而審計,應做到事前提醒,事中跟蹤,事后審查,預防與審計相結合,監督與服務相攜手。出現問題,要分清是工作人員業務素質問題,還是職業操守問題,是無心之錯,還是故意為之,要辯證看待,不能一刀切。有的需要溫馨提示,但對于反復出現的錯誤也要毫不猶豫擎起處罰利劍。另外在審計過程中,要公平、公正,有溫度,有親和力,剛柔相濟,寬嚴相依。比如在某礦職工薪酬結算審計中,發現個別項目結算錯誤,經過深入審核,發現引用工資定額方面不正確,于是及時提醒......
發現錯誤,一罰了之也行,但是,被審計單位口服心不服。因此,原則與理解相結合,溫度和硬度相融合,才能最大化減少矛盾,增強理解互信,更好促進工作。有溫度地工作,是天安一直倡導的工作精神,我們一直在踐行。
“審計處就是一個黨支部”
審計處現有六名工作人員,其中四名黨員。一個科室四名黨員,整個集團公司絕無僅有。
一個黨員一面旗幟,一個支部一盞明燈。夏炎剛從新疆回來,因黨建工作需要,當天和黨群辦的同志加班到晚上八點多,沒有任何怨言。公司多次文化活動需要協助,她從沒半個“不”字;審計處團隊經常去外地審計,加班加點是家常便飯,沒有一個同志叫苦;為一個數據的準確性,去下屬企業查閱資料,不辭辛勞,從無怨言......
黨員同志吃苦在前、勤勉敬業、求真務實,責任擔當的精神,在審計處熠熠生輝。
“審計處本身就是一個黨支部。這么多黨員同志模范帶頭,想不干好工作都難......”鮑建華笑著說。
未來怎么干?
隨著集團公司規模越來越大,審計范圍越來越廣,涉及的審計項目越來越多,如何適應新形勢,做出新成績,鮑建華說道:
“未來,我們將著力構建全面覆蓋、權威高效的審計監督體系,打造嚴于律己、忠于職守、勇于擔責、敢于碰硬,不懼困難的審計鐵軍;深化與其他各級監督單位的協同,打好‘組合拳’、創新‘連環招’、多殺‘回馬槍’,不斷開創審計監督工作新局面。
劉顧問要求我們:審計要站在企業經營的高度,深入開展工作,凡是有損于企業利益的行為都要嚴格審計。今后,我們將繼續按照劉顧問的要求,擦亮審計‘利劍’,筑牢經營‘護欄’,提升監督效能,看好我們的‘錢袋子’,守好我們的‘菜籃子’,護好我們的‘命根子’,為建設平安天安、富強天安,貢獻審計力量。”
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